Objednávky hromadného vybavenia : bežné problémy a riešenia

Veľký nákup: Príležitosti a prekážky

Vybavenie posilňovne hromadnými objednávkami zariadení je ako príprava na veľký výťah - vzrušujúce, ambiciózne a trochu nervózne. Ušetríte peniaze, zásobíte sa základnými vecami, ako sú činky, dosky a stojany, a pripravíte si pôdu pre špičkové zariadenie. Ale hromadný nákup nie je len hladké opakovanie. Od meškania zásielky až po nezodpovedajúci výstroj - tento proces môže priniesť prekážky, ktoré preveria vašu trpezlivosť a rozpočet. Ak ste majiteľom posilňovne, manažérom alebo podnikateľom v oblasti fitnes, pravdepodobne ste sa s týmito prekážkami stretli - alebo ešte stretnete.

Dobrá správa? Väčšina problémov má riešenie. V tejto príručke sa budeme zaoberať najčastejšími problémami s hromadnými objednávkami vybavenia a podelíme sa o praktické riešenia, ktoré vám pomôžu udržať nastavenie posilňovne v poriadku. Všimnime si tieto problémy a odstráňme ich z cesty.

Problém 1: Oneskorenie prepravy

Problém

Objednali ste si 20 stojanov na drepy a 500 kilogramov dosiek, ale dodávka sa zasekla - zdržanie na colnici, zaseknuté prístavy alebo problémy s dodávateľom. Vaše slávnostné otvorenie sa blíži a posilňovňa je stále prázdna.

Riešenie

Plánujte s predstihom - objednávajte o 2-3 mesiace skôr, najmä v prípade medzinárodných zásielok. Požiadajte dodávateľov o reálne termíny a možnosti sledovania dopravy. Vytvorte si rezervu a pripravte si záložný plán, napríklad krátkodobý prenájom výstroja. Komunikácia je kľúčová - kontrolujte týždenne svojho dodávateľa, aby ste sa vyhli prekvapeniam.

Problém 2: Nekonzistentnosť kvality

Problém

Vaša hromadná objednávka dorazí, ale činky sa kývajú alebo je vrúbkovanie činky nerovnomerné. Hromadné dodávky neznamenajú vždy jednotnú kvalitu a nedostatočná kvalita môže poškodiť povesť vašej posilňovne.

Riešenie

Predtým, ako sa rozhodnete pre dodávateľa, vyžiadajte si vzorky alebo fotografie. Pozrite sa na certifikáty ako ISO9001 a prečítajte si recenzie. V objednávke uveďte normy kvality (napr. 11-stupňová oceľ, hrúbka gumového povlaku). Pri príchode všetko skontrolujte - vráťte alebo vymeňte chyby čo najskôr. Pokiaľ ide o tipy na činky, táto príručka je skvostom:

Problém 3: Prekročenie rozpočtu

Problém

V rozpočte ste si stanovili 10 000 dolárov, ale skryté náklady - doprava, dane, colné poplatky - sa vyšplhajú na 13 000 dolárov. Hromadné úspory sa rozplynú, keď účet narastie.

Riešenie

Získajte úplnú cenovú ponuku vopred - FOB alebo s dodaním, vrátane daní. Vyjednajte si hromadné zľavy (bežná je zľava 5-10 %) a opýtajte sa na limity pre bezplatnú dopravu. Ak máte málo peňazí, začnite s malými nákladmi - päť regálov namiesto desiatich - a potom ich zvyšujte. Nápady na úsporu nákladov nájdete tu:

Problém 4: Nesúlad alebo chýbajúce položky

Problém

Objednali ste si 10 lavičiek, ale prišlo ich len osem - alebo dosky nepasujú na vaše činky. Chybná komunikácia alebo chyby pri balení vás môžu pripraviť o všetko.

Riešenie

Dvakrát si skontrolujte údaje o objednávke - písomne uveďte množstvá, veľkosti (napr. 2" olympijské dosky) a špecifikácie. Pred odoslaním si to overte u dodávateľa. Spočítajte položky pri dodaní a nahláste nezrovnalosti do 48 hodín - väčšina dodávateľov to rýchlo napraví. Pri skladovaní tanierov vám pomôžu tieto tipy:

Problém 5: Problémy s priestorom a skladovaním

Problém

Vaša hromadná objednávka pristane - 50 činiek, 10 stojanov - ale vo vašej telocvični je neporiadok, pretože tam nie je miesto. Zlé plánovanie mení výhru na chaos.

Riešenie

Najskôr si zmerajte priestor - okolo stojanov nechajte 6-8 stôp, taniere ukladajte inteligentne. Ak máte málo miesta, objednajte si modulárne vybavenie (napr. skladacie stojany). Ak je skladovací priestor obmedzený, rozdeľte dodávku na polovicu teraz a na polovicu neskôr. Nápady na usporiadanie sú zlaté:

Problém 6: Nedostatky v komunikácii s dodávateľmi

Problém

Zostanete v neistote - e-maily zostanú bez odpovede, alebo dodávateľ nevie, či je na sklade. Je to frustrujúce, keď míňate tisíce.

Riešenie

Vyberte si dodávateľov so spoľahlivými zástupcami - skontrolujte fóra alebo sa opýtajte kolegov. Stanovte si jasné očakávania - čas odozvy, aktualizácie - a najprv ich otestujte na malej objednávke. Vybudujte si vzťah; rýchly telefonát dokáže vyriešiť viac ako desať e-mailov. Tipy pre dodávateľov nájdete v tomto dokumente:

Zdvíhanie nákladu: Úspech vašej hromadnej objednávky

Objednávky hromadného vybavenia sa môžu zdať ako ťažký súbor, ale s týmito riešeniami si pripravíte pôdu pre úspech. Oneskoreniam sa vyhnete, kvalita zostane vysoká a vaša telocvičňa sa naplní bez toho, aby ste rozbili banku - alebo svojho ducha. Je to o predvídavosti, komunikácii a inteligentných rozhodnutiach. Ak to zvládnete, vaše zariadenie bude zásobené, organizované a pripravené privítať cvičencov s náradím, ktoré vydrží.

Často kladené otázky o hromadných objednávkach zariadení

Ako dlho zvyčajne trvá hromadná objednávka?

4-12 týždňov, v závislosti od veľkosti a spôsobu dopravy - medzinárodné objednávky sa prikláňajú k dlhšej lehote.

Môžem vyjednať lepšie ceny pre veľké množstvo?

Áno, zľava 5-15 % je štandardná; pri väčších objednávkach (napr. nad 20 000 USD) môžete získať viac, ak sa opýtate.

Čo ak tovar príde poškodený?

Nahláste to do 48 hodín a priložte fotografie - seriózni dodávatelia tovar rýchlo vymenia alebo vrátia peniaze.

Mám objednať všetko naraz?

Ak máte málo miesta alebo peňazí, nie vždy dodávajte tovar postupne; začnite so základnými vecami, ako sú stojany a taniere.

Ako sa vyhnúť nadmernému nakupovaniu?

Uveďte zoznam svojich povinných vecí (napr. 5 stojanov, 10 činiek), prispôsobte ich veľkosti telocvične a neskôr ich rozšírte.