Lielapjoma aprīkojuma pasūtījumi : biežākās problēmas un risinājumi

Lielais pirkums: Iespējas un šķēršļi

Sporta zāles aprīkošana ar liela apjoma aprīkojuma pasūtījumiem ir kā gatavošanās lielam pacēlājam - aizraujoša, vērienīga un nedaudz nervus kutinoša. Jūs ietaupāt naudu, uzkrājat svarīgāko, piemēram, stieņus, šķīvjus un statīvus, un gatavojat augsni visaugstākās klases iekārtai. Taču liela apjoma iepirkšana nav tikai gluda darbība. Sākot ar piegādes kavējumiem un beidzot ar neatbilstošiem rīkiem, šis process var sagādāt sarežģījumus, kas pārbauda jūsu pacietību un budžetu. Ja esat trenažieru zāles īpašnieks, vadītājs vai fitnesa uzņēmējs, jūs, visticamāk, esat saskāries - vai arī saskarsieties - ar šiem šķēršļiem.

Labās ziņas? Lielākajai daļai problēmu ir risinājumi. Šajā rokasgrāmatā mēs pievērsīsimies visbiežāk sastopamajām problēmām, kas saistītas ar liela apjoma aprīkojuma pasūtījumiem, un dalīsimies ar praktiskiem risinājumiem, lai jūsu trenažieru zāle būtu kārtībā. Pamanīsim šīs problēmas un novērsīsim tās.

1. problēma: piegādes kavējumi

Problēma

Jūs esat pasūtījis 20 tupētājus un 500 mārciņas plākšņu, bet piegāde ir iestrēgusi - muitas aizkavēšanās, aizkavēšanās ostās vai piegādātāju aizķeršanās. Tuvojas svinīgā atklāšana, bet sporta zāle joprojām ir tukša.

Risinājums

Plānojiet iepriekš - pasūtiet 2-3 mēnešus iepriekš, jo īpaši attiecībā uz starptautiskajiem sūtījumiem. Lūdziet piegādātājus par reāliem termiņiem un izsekojamām piegādes iespējām. Izstrādājiet rezerves grafiku un rezerves plānu, piemēram, īstermiņa aprīkojuma īri. Saziņa ir ļoti svarīga - ik nedēļu sazinieties ar piegādātāju, lai izvairītos no pārsteigumiem.

2. jautājums: Kvalitātes neatbilstības

Problēma

Jūsu liela apjoma pasūtījums ir saņemts, bet hanteles šūpojas vai stieņa rievojums ir nevienmērīgs. Lielgabarīta preces ne vienmēr nozīmē viendabīgas, un nekvalitatīva kvalitāte var sabojāt jūsu sporta zāles reputāciju.

Risinājums

Pārbaudiet savu piegādātāju - pirms apņemšanās pieprasiet paraugus vai fotoattēlus. Meklējiet sertifikātus, piemēram, ISO9001, un izlasiet atsauksmes. Pasūtījumā norādiet kvalitātes standartus (piemēram, 11 collu tērauds, gumijas pārklājuma biezums). Pārbaudiet visu pēc saņemšanas - atgrieziet vai nomainiet defektus pēc iespējas ātrāk. Lai saņemtu padomu par stieņiem, šis ceļvedis ir kā dārgakmens:

3. jautājums: budžeta pārsniegšana

Problēma

Budžetā esat paredzējis 10 000 ASV dolāru, taču slēptās izmaksas - sūtīšana, nodokļi, muitas nodevas - palielina šo summu līdz 13 000 ASV dolāru. Lielie ietaupījumi pazūd, kad rēķins pieaug.

Risinājums

Saņemiet pilnu cenas piedāvājumu uzreiz - FOB vai piegādāts, ieskaitot nodokļus. Sarunājiet par vairumtirdzniecības atlaidēm (parasti 5-10 %) un jautājiet par bezmaksas piegādes robežvērtībām. Ja naudas līdzekļu nepietiek, sāciet ar maziem apjomiem - pieci plaukti, nevis desmit - un tad palieliniet apjomu. Lai iegūtu idejas izmaksu ietaupīšanai, skatiet šo:

4. problēma: Neatbilstoši vai trūkstoši priekšmeti

Problēma

Jūs pasūtījāt 10 solus, bet ieradās tikai astoņi - vai arī plāksnes neatbilst jūsu stieņiem. Saziņas vai iepakošanas kļūdas var radīt jums trūkumu.

Risinājums

Divreiz pārbaudiet pasūtījuma informāciju - rakstiski norādiet daudzumus, izmērus (piemēram, 2 collu olimpiskās plāksnes) un specifikācijas. Pirms nosūtīšanas noskaidrojiet to piegādātājam. Saskaitiet preces piegādes brīdī un 48 stundu laikā ziņojiet par neatbilstībām - lielākā daļa piegādātāju tās ātri novērš. Plākšņu uzglabāšanas padomi:

5. jautājums: Telpas un uzglabāšanas problēmas

Problēma

Jūsu liela apjoma pasūtījums sasniedz 50 hanteles, 10 statīvi, bet jūsu sporta zālē ir haoss, jo nav vietas. Slikta plānošana pārvērš uzvaru haosā.

Risinājums

Vispirms izmēriet telpu - ap plauktiem drīkst būt 6-8 pēdas, šķīvjus sakraujiet gudri. Ja vietas ir maz, pasūtiet modulārus rīkus (piemēram, salokāmus statīvus). Ja uzglabāšanas iespējas ir ierobežotas, sadaliet piegādi pa posmiem - pusi tagad, pusi vēlāk. Izkārtojuma idejām šī ir zelta grāmata:

6. jautājums: Piegādātāju komunikācijas nepilnības

Problēma

Jūs paliekat neziņā - uz e-pastiem neatbild, vai arī piegādātājs neskaidro informāciju par krājumiem. Tas ir nomācoši, kad tērējat tūkstošus.

Risinājums

Izvēlieties piegādātājus ar stabiliem pārstāvjiem - pārbaudiet forumus vai jautājiet kolēģiem. Nosakiet skaidras gaidas - reakcijas laiku, atjauninājumus - un vispirms pārbaudiet tās ar nelielu pasūtījumu. Izveidojiet attiecības; ātrs zvans var atrisināt vairāk nekā desmit e-pasta vēstules. Lai iegūtu padomus par piegādātājiem, ielūkojieties šajā sadaļā:

Slodzes pacelšana: jūsu liela apjoma pasūtījumu panākumi

Lielapjoma aprīkojuma pasūtījumi var šķist smags uzdevums, taču, izmantojot šos risinājumus, jūs nodrošināsiet sev panākumus. Aizkavēšanās tiek novērsta, kvalitāte saglabājas augsta, un jūsu sporta zāle piepildās, nesagraujot banku - vai jūsu garu. Viss ir atkarīgs no tālredzības, komunikācijas un gudras izvēles. Izpildiet šos uzdevumus, un jūsu sporta zāle būs nodrošināta, sakārtota un gatava sagaidīt atlētus ar ilgmūžīgu inventāru.

Biežāk uzdotie jautājumi par liela apjoma aprīkojuma pasūtījumiem

Cik ilgi parasti aizņem liela apjoma pasūtījums?

4-12 nedēļas, atkarībā no izmēra un piegādes - starptautiskie pasūtījumi ilgāk.

Vai es varu vienoties par labāku cenu par lielapjoma precēm?

Jā, standarta likme ir 5-15%, bet lielākiem pasūtījumiem (piemēram, virs 20 000 ASV dolāru), ja jautājat, iespējams, tiks piešķirta lielāka atlaide.

Ko darīt, ja preces tiek piegādātas bojātas?

Ziņojiet 48 stundu laikā, pievienojot fotoattēlus - uzticami piegādātāji ātri aizstāj vai atmaksā naudu.

Vai man vajadzētu pasūtīt visu uzreiz?

Ne vienmēr veiciet pakāpeniskas piegādes, ja trūkst vietas vai naudas; sāciet ar pamatlietām, piemēram, plauktiem un šķīvjiem.

Kā izvairīties no pārpirkšanas?

Sarakstiet obligāti nepieciešamos piederumus (piemēram, 5 plaukti, 10 stieņi), saskaņojiet tos ar savas sporta zāles izmēru un vēlāk palieliniet.