Tömeges berendezések megrendelései : Gyakori problémák és megoldások

A nagy vásárlás: Buy: Lehetőségek és akadályok

Egy edzőterem felszerelése nagy mennyiségű berendezés megrendelésével olyan, mint egy nagy emelésre való felkészülés - izgalmas, ambiciózus és egy kicsit idegőrlő. Pénzt takarít meg, felhalmozza az olyan alapvető dolgokat, mint a súlyzók, lemezek és állványok, és előkészíti a színpadot egy csúcsminőségű létesítményhez. De a nagybevásárlás nem csak a sima ismétlésekből áll. A szállítási késedelmektől kezdve a nem megfelelő felszerelésig, a folyamat olyan görbe labdákat vethet be, amelyek próbára teszik a türelmét és a költségvetését. Ha Ön edzőterem-tulajdonos, menedzser vagy fitneszvállalkozó, valószínűleg már szembesült - vagy még szembesülni fog - ezekkel az akadályokkal.

A jó hír? A legtöbb problémára van megoldás. Ebben az útmutatóban a tömeges eszközrendelésekkel kapcsolatos leggyakoribb problémákkal foglalkozunk, és gyakorlati megoldásokat osztunk meg, hogy az edzőtermi beállítások rendben maradjanak. Szúrjuk ki ezeket a kihívásokat, és emeljük ki őket az útból.

Probléma 1: Szállítási késedelmek

A probléma

Megrendelt 20 guggolóállványt és 500 kiló tányért, de a szállítás elakadt - a vámhatóságok, a kikötők elmaradása vagy a beszállítók zűrzavara miatt. Közeledik a nagy megnyitó, de az edzőterem még mindig üres.

A megoldás

Tervezzen előre - rendeljen 2-3 hónappal korábban, különösen a nemzetközi szállítmányok esetében. Kérjen a beszállítóktól reális határidőket és nyomon követhető szállítási lehetőségeket. Pufferelje az időbeosztását, és legyen tartalék terve, például a felszerelés rövid távú bérlése. A kommunikáció kulcsfontosságú - hetente jelentkezzen a beszállítójánál, hogy elkerülje a meglepetéseket.

2. kiadás: Minőségi következetlenségek

A probléma

Megérkezik a tömeges rendelés, de a súlyzók ingadoznak, vagy a súlyzó bordázása egyenetlen. A tömeg nem mindig jelent egységeset, és a foltos minőség tönkreteheti az edzőterem hírnevét.

A megoldás

Vizsgálja meg a beszállítót - kérjen mintákat vagy fényképeket, mielőtt elkötelezné magát. Keresse az ISO9001-es tanúsítványokat, és olvassa el a véleményeket. A megrendelésben adja meg a minőségi szabványokat (pl. 11-es acél, gumibevonat vastagsága). Érkezéskor ellenőrizzen mindent - a hibás termékeket azonnal küldje vissza vagy cserélje ki. A súlyzó tippekért ez az útmutató egy gyöngyszem:

3. kérdés: Költségvetési túllépések

A probléma

10 000 dollárral tervezte a költségvetését, de a rejtett költségek - szállítás, adók, vámok - 13 000 dollárra rúgnak. A tömeges megtakarítások eltűnnek, amikor a számla felfelé kúszik.

A megoldás

Kérjen teljes körű árajánlatot előre - FOB vagy szállítva, adókkal együtt. Tárgyaljon tömeges árengedményekről (5-10%-os árengedmény gyakori), és érdeklődjön az ingyenes szállítási küszöbértékekről. Kezdje kicsiben, ha szűkös a készpénz - öt állvány tíz helyett -, majd növelje a mennyiséget. Költségcsökkentő ötletekért nézze meg ezt:

4. probléma: Össze nem illő vagy hiányzó tételek

A probléma

10 padot rendeltél, de csak nyolc érkezik meg - vagy a lemezek nem illeszkednek a súlyzókhoz. Kommunikációs hibák vagy csomagolási hibák miatt hiányt szenvedhet.

A megoldás

Ellenőrizze kétszer a megrendelés adatait - írja fel a mennyiségeket, méreteket (pl. 2"-os olimpiai lemezek) és a specifikációkat. Szállítás előtt erősítse meg a szállítóval. Szállításkor számolja meg a tételeket, és 48 órán belül jelentse az eltéréseket - a legtöbb szállító gyorsan javítja. A tányérok tárolására vonatkozó tippekhez ez segít:

5. kérdés: Hely és tárolási kihívások

A probléma

A tömeges rendelésed 50 súlyzót és 10 állványt tartalmaz, de az edzőteremben rendetlenség van, mert nincs hely. A rossz tervezés káosszá változtatja a győzelmet.

A megoldás

Először mérje ki a helyet - hagyjon 6-8 lábnyi helyet az állványok körül, a tányérokat okosan rakja egymásra. Rendeljen moduláris felszerelést (pl. összecsukható állványokat), ha szűkös a hely. Szakaszolja a szállítást - fele most, fele később -, ha a tárolás korlátozott. Az elrendezési ötleteket illetően ez aranyat ér:

6. kérdés: Beszállítói kommunikációs hiányosságok

A probléma

Ön a sötétben tapogatózik - az e-mailekre nem válaszolnak, vagy a szállító homályosan nyilatkozik a készletről. Ez frusztráló, amikor több ezer dollárt költesz.

A megoldás

Válasszon olyan beszállítókat, akiknek megbízható képviselői vannak - ellenőrizze a fórumokat, vagy kérdezze meg a kollégáit. Állítson fel egyértelmű elvárásokat - válaszidőket, frissítéseket -, és először tesztelje őket egy kisebb megrendeléssel. Építsen kapcsolatot; egy gyors hívás többet ér, mint tíz e-mail. Beszállítói tippekért merüljön el ebben:

A teher emelése: az Ön tömeges megrendelésének sikere

A tömeges felszerelésrendelések nehéznek tűnhetnek, de ezekkel a megoldásokkal a sikerre foltozhatod magad. A késések kikerülhetők, a minőség magas szinten marad, és az edzőterme megtelik anélkül, hogy a bankot - vagy a lelkivilágát - megtörné. Ez az előrelátásról, a kommunikációról és az okos döntésekről szól. Ha ezt sikerül megvalósítania, akkor létesítménye feltöltött, szervezett és tartós felszereléssel várja az emelőket.

GYIK a tömeges berendezés megrendelésekről

Mennyi ideig tart egy nagy tételű megrendelés?

4-12 hét, a mérettől és a szállítási időtől függően - a nemzetközi megrendelések a hosszabbik végére hajlanak.

Ki tudok alkudni jobb árakat a nagy tételben történő értékesítésre?

Igen, az 5-15%-os kedvezmény a szokásos; nagyobb megrendelések (pl. $20,000+) esetén többet is kaphatsz, ha kérsz.

Mi történik, ha a termékek sérülten érkeznek?

Jelentse 48 órán belül fényképekkel - a megbízható beszállítók gyorsan kicserélik vagy visszatérítik a pénzt.

Mindent egyszerre rendeljek meg?

Nem mindig lépcsőzetes szállítások, ha szűkös a hely vagy a készpénz; kezdje az olyan alapvető dolgokkal, mint az állványok és a tányérok.

Hogyan kerülhetem el a túlvásárlást?

Sorolja fel a feltétlenül szükséges felszereléseket (pl. 5 állvány, 10 súlyzó), illeszkedjen az edzőterem méretéhez, és később növelje a létszámot.